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Die Nebenkostenabrechnung, die einer Prüfung standhält.
Für private Vermieter mit ein bis zwanzig Einheiten. Verteilerschlüssel, Heizkosten nach HeizkostenV und Mieterwechsel taggenau – am Ende eine druckfertige Abrechnung für jeden Mieter.
Deine Daten bleiben bei dir
Kein Konto, kein Upload, keine Übertragung. Die Berechnung läuft vollständig in deinem Browser – auch die Namen deiner Mieter und ihre Verbrauchswerte.
Formfehler werden erkannt
Abgelaufene Abrechnungsfrist, unzulässige Heizkostenverteilung, nicht umlagefähige Positionen, fehlende Zählerstände: Der Generator sagt dir, was angreifbar ist.
Leerstand landet nicht beim Mieter
Der häufigste teure Fehler. Hier wird der Anteil leerer oder unterjährig genutzter Einheiten automatisch beim Vermieter belassen und offen ausgewiesen.
Der Katalog der umlagefähigen Betriebskosten
§ 2 BetrKV zählt abschließend auf, was du auf deine Mieter umlegen darfst. Alles, was dort nicht steht, trägst du selbst.
- 1.Grundsteuer
- 2.Wasserversorgung
- 3.Entwässerung
- 4.Heizung
- 5.Warmwasser
- 7.Aufzug
- 8.Straßenreinigung und Müllbeseitigung
- 9.Gebäudereinigung und Ungezieferbekämpfung
- 10.Gartenpflege
- 11.Beleuchtung
- 12.Schornsteinreinigung
- 13.Sach- und Haftpflichtversicherung
- 14.Hauswart
- 15.Gemeinschaftsantenne / Glasfaser
- 16.Einrichtungen für die Wäschepflege
- 17.Sonstige Betriebskosten
Häufige Fragen
Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung beim Mieter sein?+
Spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums, § 556 Abs. 3 S. 2 BGB. Für das Kalenderjahr 2025 also bis zum 31.12.2026. Entscheidend ist der Zugang beim Mieter, nicht das Absendedatum. Danach sind Nachforderungen ausgeschlossen, wenn du die Verspätung zu vertreten hast – ein Guthaben musst du trotzdem auszahlen.
Welche Angaben muss eine Betriebskostenabrechnung enthalten?+
Nach ständiger Rechtsprechung des BGH vier Dinge: die Zusammenstellung der Gesamtkosten, die Angabe und Erläuterung der Verteilerschlüssel, die Berechnung des Anteils des Mieters und den Abzug der geleisteten Vorauszahlungen. Fehlt eines davon, ist die Abrechnung formell unwirksam. Der Generator gibt alle vier Bestandteile aus.
Wer trägt die Kosten für leer stehende Wohnungen?+
Der Vermieter. Leerstandsanteile dürfen nicht auf die übrigen Mieter umgelegt werden. Deshalb rechnet dieses Tool immer gegen die volle Fläche beziehungsweise den vollen Zeitraum des Hauses und weist den nicht umgelegten Rest getrennt aus.
Wie werden Heizkosten verteilt?+
Nach § 7 HeizkostenV mindestens zu 50 % und höchstens zu 70 % nach erfasstem Verbrauch, der Rest nach Wohnfläche. Eine reine Flächenumlage ist unzulässig und gibt dem Mieter ein Kürzungsrecht von 15 %.
Ist Kabelfernsehen noch umlagefähig?+
Nein. Das sogenannte Nebenkostenprivileg für Kabelanschlüsse ist zum 30.06.2024 entfallen. Laufende Kabel-TV-Gebühren gehören seither nicht mehr in die Betriebskostenabrechnung.
Werden meine Daten gespeichert?+
Nein. Die gesamte Berechnung läuft in deinem Browser. Mieternamen, Verbrauchswerte und Beträge werden nicht an einen Server übertragen. Dein Entwurf liegt nur im lokalen Zwischenspeicher deines eigenen Browsers.
Abrechnungsfrist läuft am 31. Dezember ab.
Für das Abrechnungsjahr 2025 muss die Abrechnung bis zum 31.12.2026 beim Mieter angekommen sein.
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